buku pengadaan begini tender yang benar

 

 

16 Feb
Rincian Kegiatan Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang
Share

Langkah besar dalam perkembangan dunia pengadaan di tanah air telah terjadi dengan ditetapkannya Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (MenPan RB) Nomor 77 Tahun 2012 tentang Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) dan Angka Kreditnya. Yang dimaksud dengan Pengelola PBJ adalah PNS yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan kegiatan perencanaan pengadaan, pemilihan penyedia, manajemen kontrak dan manajemen informasi asset. Yang dimaksud organisasi pengadaan adalah Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pembuat Komitmen, Unit Layanan Pengadaan/Pejabat Pengadaan dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.

Jabatan Fungsional Pengelola PBJ berada dalam rumpun Manajemen. Merupakan jabatan karir yang merupakan unsur teknis di bidang pengadaan di instansi pemerintah dengan tugas pokok perencanaan pengadaan, pemilihan penyedia, manajemen asset dan manajemen informasi asset. Tugas pembinaan Jabatan Fungsional Pengelola PBJ dilaksanakan oleh LKPP dengan rincian mulai tugas sebagaimana diuraikan dalam Per MenPAN RB tersebut di atas.

Jabatan Fungsional Pengelola PBJ adalah jabatan fungsional tingkah Ahli dengan jenjang jabatan dan pangkat sebagai berikut

JENJANG JABATAN

JENJANG PANGKAT

Pengelola PBJ Pratama

III/a dan III/b

Pengelola PBJ Muda

III/c dan III/d

Pengelola PBJ Madya

IV/a, IV/b dan IV/c


Unsur dan sub unsur Jabatan Fungsional Pengelola PBJ adalah:

 

UNSUR

SUB UNSUR

Pendidikan
  • Pendidikan sekolah
  • Pendidikan fungsional
  • Pendidikan prajabatan
Perencanaan Pengadaan
  • penyusunan dokumen rencana kebutuhan barang/jasa;
  • analisis pasar barang/jasa;
  • penyusunan rencana anggaran/biaya pengadaan barang/jasa;
  • penyusunan rencana pemaketan pekerjaan pengadaan barang/jasa;
  • penyusunan organisasi pelaksana pengadaan barang/jasa;
  • penyusunan dokumen rencana umum pengadaan barang/jasa;
  • pengumuman rencana umum pengadaan barang/jasa;
  • penyusunan rencana pelaksanaan pengadaan barang/jasa melalui penyedia barang/jasa;
  • penyusunan rencana pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara swakelola;
  • penetapan strategi pengadaan barang/jasa;
  • pengelolaan data dan informasi pengadaan untuk tahap perencanaan;
  • komunikasi dan koordinasi pengadaan untuk tahap perencanaan;
  • pengelolaan/penataan dokumen pengadaan untuk tahap perencanaan; dan
  • evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap perencanaan.
Pemilihan Penyedia
  • penyusunan rencana pemilihan penyedia barang/jasa;

  • pemeriksaan dokumen spesifikasi barang/jasa;

  • pembuatan rancangan kontrak pengadaan barang/jasa;

  • penyusunan harga perkiraan sendiri (HPS) barang/jasa;

  • penyusunan dokumen pengadaan barang/jasa;

  • evaluasi dokumen prakualifikasi penyedia barang/jasa;

  • pembuatan pengumuman pelaksanaan pengadaan;

  • penjelasan dokumen pengadaan barang/jasa;

  • pembukaan dokumen penawaran penyedia barang/jasa;

  • evaluasi dokumen penawaran penyedia barang/jasa;

  • penetapan dan pengumuman pemenang pemilihan penyedia barang/jasa;

  • pengelolaan sanggahan peserta pemilihan penyedia barang/jasa;

  • klarifikasi dan negosiasi penawaran penyedia barang/jasa;

  • penunjukan penyedia barang/jasa;

  • pengadaan barang/jasa dengan sistem e-procurement;

  • pengadaan barang dengan sistem e-purchasing;

  • pengelolaan data dan informasi pengadaan untuk tahap pemilihan penyedia;

  • komunikasi dan koordinasi pengadaan untuk tahap pemilihan penyedia;

  • pengelolaan/penataan dokumen pengadaan untuk tahap pemilihan penyedia; dan

  • evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap pemilihan penyedia.

Manajemen Kontrak
  • verifikasi dokumen kontrak pengadaan barang/jasa;

  • persiapan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa;

  • pengelolaan program manajemen mutu pengadaan barang/jasa;

  • pengelolaan program manajemen risiko pengadaan barang/jasa;

  • pengendalian dan pengawasan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa;

  • penilaian prestasi pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang/jasa;

  • pengendalian keuangan pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang/jasa;

  • pengelolaan jaminan kontrak pengadaan barang/jasa;

  • penyelesaian perbedaan/perselisihan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa;

  • pembuatan perubahan dokumen kontrak pengadaan barang/jasa;

  • penanganan kegagalan teknis pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa;

  • pemutusan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa;

  • penerimaan hasil pengadaan barang/jasa;

  • penyerahan barang hasil pengadaan menjadi barang milik negara/daerah;

  • pelaksanaan perencanaan dan pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara swakelola;

  • pengawasan dan evaluasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa swakelola;

  • pembuatan laporan pelaksanaan pengadaan barang/ jasa;

  • pengelolaan data dan informasi pengadaan untuk tahap manajemen kontrak;

  • komunikasi dan koordinasi pengadaan untuk tahap manajemen kontrak;

  • pengelolaan/penataan dokumen pengadaan untuk tahap manajemen kontrak; dan

  • evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap manajemen kontrak.

Manajemen Informasi Asset
  • penyampaian informasi aset hasil pengadaan barang/jasa;

  • inventarisasi kebutuhan aset dalam rangka pengadaan barang/jasa;

  • pengelolaan data dan informasi pengadaan untuk tahap manajemen informasi aset;

  • komunikasi dan koordinasi pengadaan untuk tahap manajemen informasi aset;

  • pengelolaan/penataan dokumen pengadaan untuk tahap manajemen informasi aset; dan

  • evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap manajemen informasi aset.

Pengembangan Profesi
  • pembuatan karya tulis ilmiah dibidang pengadaan barang/jasa;

  • penyusunan petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis pengelolaan pengadaan barang/jasa; dan

  • penerjemahan/penyaduran buku dan bahan lainnya di bidang pengadaan barang/jasa.

Kegiatan Penunjang
  • pengajar/ pelatih/ tutor/ fasilitator dibidang pengadaan barang/jasa;

  • pemberian keterangan ahli/pendampingan/saran rekomendasi/tindakan koreksi;

  • peran serta dalam seminar/lokakarya/konferensi di bidang pengadaan barang/jasa;

  • peran serta dalam ekspose pengadaan barang/ jasa;

  • keanggotaan dalam organisasi profesi di bidang pengadaan barang/jasa;

  • keanggotaan dalam Tim Penilai angka kredit Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa;

  • perolehan penghargaan/tanda jasa; dan

  • perolehan gelar kesarjanaan lainnya.


Unsur dan sub unsur tersebut di atas, memiliki bobot angka kredit sebagaimana diatur dalam Lampiran I yang sudah saya rangkum pada file ini, silakan dipilih:

Bahasan lain mengenai Jabatan Fungsional Pengelola PBJ akan disampaikan dalam tulisan berikutnya.

 

View in PDF Version

 

Berlangganan Email


Website Designed and Maintained by MdHugoL.Com

--- All In One IT Solution For Your Business ---